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是指策劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、商業(yè)會(huì)議、企業(yè)市場(chǎng)公關(guān)等各類活動(dòng)的專職人員。他們負(fù)責(zé)從會(huì)議的前期準(zhǔn)備到會(huì)議舉行過(guò)程中的嘉賓簽到、住宿、交通以及會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)與反饋等各項(xiàng)工作,可謂事無(wú)巨細(xì),是一項(xiàng)工作壓力很大膽前景十分廣闊的職業(yè)。
①安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
②內(nèi)勤保衛(wèi),保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
③制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品;
④辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;
⑤安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
⑥協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。
①大專以上學(xué)歷,一年以上會(huì)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型展會(huì)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
②具備較強(qiáng)的活動(dòng)、會(huì)展策劃能力與文字功底,能獨(dú)立撰寫方案與各種文檔;③出色的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;④高度的工作熱情,心理抗壓能力強(qiáng),樂(lè)觀開朗⑤機(jī)制靈活,反應(yīng)能力快速,能有效處理各類突發(fā)事件。
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