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是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門組織的崗位資格考試,取得相應(yīng)的證書(shū)后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作。
①負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放、歸檔、管理;
②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的日常收發(fā)文歸檔管理;
③按公司要求進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)、各種專題會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等由監(jiān)理主持召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和編輯發(fā)放工作;
④協(xié)助項(xiàng)目部監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師編輯錄入工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等管理溝通文件;
⑤通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目部所需辦公用品申請(qǐng)、設(shè)備儀器使用申請(qǐng)、報(bào)銷等相關(guān)工作;
⑥負(fù)責(zé)登記并核實(shí)項(xiàng)目部員工的考勤數(shù)據(jù),按時(shí)完成項(xiàng)目部考勤表和補(bǔ)助表編制,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核后按時(shí)傳送公司;
⑦負(fù)責(zé)編輯錄入項(xiàng)目部月末工作月報(bào)和監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容,項(xiàng)目總監(jiān)審閱后按時(shí)報(bào)送相關(guān)部門或單位;
⑧負(fù)責(zé)按要求及時(shí)匯總裝訂項(xiàng)目監(jiān)理日記、日志、旁站記錄、夜班記錄等內(nèi)業(yè)資料;
⑨負(fù)責(zé)項(xiàng)目部三標(biāo)體系文件系統(tǒng)的收集整理和存檔,按要求完成本崗位相關(guān)所有工作記錄、文件、檔案的建立、分類、保管、移交工作。
①學(xué)歷及專業(yè):統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;檔案管理、工民建等相關(guān)專業(yè);
②工作經(jīng)驗(yàn):具有1年及以上工程施工的資料管理經(jīng)驗(yàn);
③技能:熟練使用word、excel等辦公軟件;
④證書(shū):有資料員上崗證者優(yōu)先;
⑤其他:具備良好的職業(yè)素養(yǎng);責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神,能吃苦。
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